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SOAL sucht Ausfhilfe/Vertretung (m/w) im Bereich Empfang und Veranstaltungsbetreuung

Der Alternative Wohlfahrtsverband SOAL e. V. vertritt in Hamburg seit 1985 die Interessen von sozialen Einrichtungen. Rund 300 Mitgliedseinrichtungen aus den Bereichen Kita, Ganztägige Bildung und Betreuung, Jugendhilfe und Hilfen zur Erziehung sind in SOAL organisiert. Für sie bietet der Verband ein umfangreiches Angebot, um sie in ihren Alltagsfragen zu unterstützen. Dazu gehören unter anderem Fachberatung, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Fortbildungen und Qualitätsentwicklung. Seit 2010 betreibt SOAL ein interdisziplinäres Kommunikations- und Bildungszentrum, das SOAL Bildungsforum, in welchem neben zahlreichen Seminaren auch soziokulturelle Veranstaltungen und Vermietungen stattfinden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort für Mittwochnachmittag und an flexiblen Zusatzterminen (auch regelmäßig samstags am Wochenende) für einen Umfang von insgesamt circa 30 Std. im Monat eine

Aushilfe / Vertretung (m/w)
im Bereich Empfang und Veranstaltungsbetreuung

Die Anstellung erfolgt als studentische Hilfskraft oder als geringfügig Beschäftigte/r mit einem Stundenlohn von 9,00€.

Ihre Aufgaben sind

Vertretung und Aushilfe Empfang / Büroorganisation:
•    Betreuung des Empfangs
•    Annahme von Anrufen (Zentralen-Telefon)
•    Annahme und Verteilung der Post
•    Datensicherung
•    weitere leichte Hilfstätigkeiten im Bürobereich

Vertretung und Aushilfe Veranstaltungsbetreuung:

•    Vorbereitung der Räume (Bestuhlung und Präsentationsmedien)
•    ggf. Vorbereitung der Bewirtung
•    Begrüßung der Gäste
•    Zwischenreinigungen bei Bedarf

Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der zusätzlich zu den festen Arbeitszeiten am Freitag und Samstag auch sonst bei Bedarf sehr flexibel entsprechend unserem Urlaubs- und Veranstaltungskalender aushelfen und auch kurzfristig einspringen kann.
Ein freundliches und offenes Wesen, Kommunikationsfreude sowie eine gewisse Serviceorientierung sind für diesen Job genauso erforderlich wie der sichere Umgang mit PC und Beamer sowie den gängigen Office-Programmen.

Wenn Sie sich in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.10.2017 an Sabine Kümmerle (sabine dot kuemmerle at soal dot de).
 

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